Zorg jij ervoor dat cijfers kloppen tot op de komma?

We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de controle van leveranciersfacturen.

Samen met je team van 4 collega's, sta je in voor de facturatiecontrole van een 70-tal GAMMA winkels. Dagelijks vergelijk jij de inkomende facturen van leveranciers met de goederen die de winkel heeft ontvangen. 

Samengevat heb jij als administratief bediende factuurcontrole volgende verantwoordelijkheden:

• Dagelijks trek je een rapport van de facturen die niet overeenkomen met de goederen die de winkel in ontvangst heeft genomen.
• Je onderzoekt de oorzaak van het verschil en stuurt bezwaarbrieven naar de leverancier of contacteert de bouwmarkt.
• Je volgt retourzendingen op en kijkt hier eveneens toe op een correcte facturatie.
• Je ziet er op toe dat de winkelverantwoordelijken de procedures met betrekking tot goederontvangst correct hanteren en vraag indien nodig correcties aan.
• Je klasseert de ontvangen documenten zodat deze vlot teruggevonden kunnen worden.
• Je zorgt voor een goede opvolging en een correcte afhandeling van de verschillende dossiers.

Je werkt nauw samen met je collega’s en de afdelingsverantwoordelijke,  maar je werkt zelfstandig bij het opvolgen van je dossiers.

Je hebt veelvuldig (telefonisch en schriftelijk) contact met leveranciers en de winkelmanagers van onze filialen, zowel uit Vlaanderen als uit Wallonië.

Profiel:

• Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of je hebt een administratieve opleiding gevolgd (bij gebrek aan ervaring).
• Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Je kan vlot werken met het MS Office-pakket (voornamelijk Outlook, Word, Excel) en je kan je vlot inwerken in andere technische systemen.
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een stevige basiskennis van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling. We verwachten dat je een telefoongesprek in het Frans kan voeren en in het Frans e-mails kan versturen.
• Je blinkt uit in het opvolgen van je dossiers bij de betrokken partijen en kan daarin gezond assertief handelen.
• Je bent nauwkeurig bij het registreren van dossiers en volgt daarbij strikt de interne procedures.

 

Wat bieden wij?

• Een voltijdse betrekking van 38 uur per week of een deeltijdse betrekking van 80% (4/5e).
• Een tijdelijke job met optie vast.
• Flexibele werkuren & mogelijkheid tot thuiswerk - een goede combinatie voor jouw woon/werk balans.
• Als voltijdse werkkracht bouw je ook 6 ADV dagen op. 
• Je krijgt een marktconform salaris (bespreekbaar) aangevuld met maaltijdcheques en een groepsverzekering. Na termijn heb je ook keuze voor een hospitalisatieverzekering.  

• Je komt terecht op een moderne werkplek, in een klein hecht team met veel ervaring!