Deze vacature is niet meer beschikbaar
Als HR & Payroll Officer ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van de personeels- en loonadministratie. Je vormt de brug tussen de werkgever en de medewerkers door het optreden als aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vragen en door het verstrekken van de nodige informatie en eerstelijnsadvies omtrent personeelszaken.
Wat ga je doen als HR & Payroll Officer?
- Je neemt een brede waaier aan administratieve HR-taken voor je rekening.
- Je verzorgt de personeels- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je ondersteunt interne klanten op een procesgerichte en proactieve manier.
- Je beheert het tijdregistratiesysteem. Je beantwoordt vragen van medewerkers over bv. personeelsadministratie, thematisch verlof, extralegale voordelen, … – en wint indien nodig juridisch advies in.
- Je staat in voor de administratieve opvolging van extralegale voordelen (zoals mobiele telefonie, leasingwagens, groeps- en hospitalisatieverzekering, privé-aankopen, GAMMA+ kaart …).
- Je houdt personeelsinformatie up-to-date en zorgt ervoor dat medewerkers over correcte en actuele info beschikken. Je stelt arbeidsovereenkomsten op. Je verzorgt periodieke rapporteringen.
- Je geeft arbeidsongevallen aan en volgt ze correct op. Je zorgt voor heldere interne communicatie rond diverse HR-gerelateerde thema’s.
- Je ondersteunt het HR-team: HR Manager, HR Business Partners, Hoofd L&D.
- Je blijft continu op de hoogte van evoluties binnen je vakgebied.
- Je denkt kritisch mee over bestaande processen en stelt verbeteringen voor waar nodig.
Als HR & Payroll Officer neem je minstens mee:
- Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma, of je bent gelijkwaardig door ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt grondige kennis van de sociale wetgeving .
- Heb je ervaring in retail? Dan is dat zeker een troef .
- Je hebt ervaring met SD Worx, bij voorkeur met Eblox.
- Je bent een teamspeler die vlot communiceert en initiatief toont.
- Discretie en betrouwbaarheid typeren jou.
- Je werkt nauwkeurig, administratief sterk en gestructureerd
- Je voelt je goed in een dynamische omgeving met veel variatie en speelt flexibel in op ad-hocvragen en veranderingen.
- Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).
Als HR & Payroll Officer krijg je van ons:
- Een boeiende functie binnen een dynamische omgeving, waarin je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen
- Glijdende werkuren
- Mogelijkheid tot 2 dagen/week hybride werken
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontplooien en te groeien binnen je functie
- Een marktconform salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internetvergoeding, Flex Income Plan, extra vakantiedagen,…)
- Korting op ons assortiment bij Gamma
Grijp nu je kans!
Word jij onze nieuwe HR & Payroll Officer? Reageer dan snel met jouw CV. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met HR Gamma België, HRM@intergamma.be